Chủ tịch UBND xã Triệu Quốc Đạt phát biểu tại cuộc họp.
Tại buổi làm việc, các thành viên Ban Tổ chức đã trao đổi, đóng góp nhiều ý kiến về công tác chuẩn bị và tổ chức lễ hội. Trên cơ sở các nội dung đã thống nhất, Ban Tổ chức tập trung xây dựng phương án chi tiết đối với từng phần việc, từ bố trí không gian, gian hàng, chương trình văn nghệ, trình diễn thời trang trang phục dân tộc, đốt lửa trại đến công tác đón tiếp đại biểu, phục vụ du khách, bảo đảm an ninh trật tự, y tế, vệ sinh môi trường và các điều kiện phục vụ lễ hội.
Các thành viên Ban tổ chức tham gia ý kiến tại cuộc họp.
Theo phân công, Tiểu ban Tuyên truyền, trang trí khánh tiết phụ trách công tác tuyên truyền, trang trí khu vực tổ chức; chuẩn bị chương trình văn nghệ, trình diễn thời trang trang phục dân tộc và đốt lửa trại. Tiểu ban Lễ tân, phục vụ xây dựng danh sách đại biểu, chuẩn bị phương án hậu cần, đón tiếp và phục vụ đại biểu. Tổ hướng dẫn, sắp xếp gian hàng xây dựng phương án bố trí các gian hàng ẩm thực, sản phẩm địa phương và không gian văn hóa các dân tộc. Tổ phục vụ, hướng dẫn du khách chuẩn bị các điểm trải nghiệm, nội dung giới thiệu và phương án đón, hướng dẫn, phục vụ du khách.
Các tổ An ninh trật tự, Y tế, Vệ sinh môi trường xây dựng phương án cụ thể, bảo đảm an ninh, an toàn thực phẩm, chăm sóc sức khỏe và vệ sinh môi trường trong suốt thời gian diễn ra lễ hội; chủ động xử lý các tình huống phát sinh, bảo đảm an toàn cho đại biểu, người dân và du khách. Phòng Văn hóa - Xã hội và Trung tâm Dịch vụ công chuẩn bị nội dung hội thảo, phóng sự giới thiệu tiềm năng, thế mạnh và định hướng phát triển du lịch của xã.
Đối với nguồn điện, Ban Tổ chức thống nhất phương án kiểm tra toàn bộ hệ thống điện, chuẩn bị máy phát điện dự phòng và bố trí lực lượng trực, sẵn sàng xử lý khi có sự cố, bảo đảm các hoạt động của lễ hội diễn ra liên tục, an toàn.
Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã Đặng Thị Phượng phát biểu kết luận buổi làm việc.
Phát biểu kết luận buổi làm việc, đồng chí Đặng Thị Phượng, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã đề nghị các thành viên Ban Tổ chức, trưởng các tiểu ban nêu cao tinh thần trách nhiệm, tập trung cao độ, khẩn trương triển khai các nhiệm vụ được phân công; bảo đảm rõ người, rõ việc, rõ thời gian hoàn thành, không để xảy ra sơ suất trong quá trình tổ chức.
Đồng chí lưu ý, đối với chương trình hội thảo, các hoạt động trưng bày, phục dựng văn hóa truyền thống và trải nghiệm, cần chuẩn bị kỹ nhân lực, nghệ nhân, trang phục, không gian và các điều kiện phục vụ. Các thôn chủ động triển khai đến Nhân dân, phân công nhiệm vụ cụ thể, phát huy sự tham gia của cộng đồng. Công tác tuyên truyền cần được thực hiện sớm, trong đó chú trọng treo cờ, băng rôn, khẩu hiệu và xây dựng phóng sự quảng bá du lịch của xã. Phóng sự cần khai thác ý kiến của người dân, nghệ nhân, hợp tác xã, cơ sở sản xuất và các chủ thể làm du lịch, kết hợp hình ảnh, âm thanh thực tế để tạo sự chân thực, sinh động.
Trong điều kiện kinh phí còn hạn chế, đồng chí đề nghị các cơ quan, đơn vị cùng chung tay, tích cực xã hội hóa phù hợp để bảo đảm các điều kiện tổ chức lễ hội. Đây là một trong những nhiệm vụ trọng tâm của địa phương trong năm 2026, vì vậy các thành viên Ban Tổ chức và các tiểu ban cần phối hợp chặt chẽ, chủ động khắc phục khó khăn, quyết tâm tổ chức Lễ hội cốm chu đáo, an toàn, hiệu quả, tạo dấu ấn và góp phần quảng bá hình ảnh, văn hóa, du lịch của địa phương.
Tin, ảnh: Thu Biên
